المنظمة والثقافة

إعداد دراسة لتحديد مستوى وعي منسوبي الجهة بالتحول الرقمي ومدى أهميته، ومجالات التحول الرقمي، ثم تحديد الفجوات في هذا الصدد على مختلف المستويات في الجهة.

إعداد برامج توعوية لمنسوبي الجهة الحكومية بأهمية عمليات التحول الرقمي بحيث تشمل:

تنفيذ البرامج التوعوية لمنسوبي الجهة الحكومية بأهمية عمليات التحول الرقمي واطلاعهم على خطط ( ومبادرات التحول الرقمي ونسب إنجازها عبر القنوات المختلفة، وإقامة الأنشطة والفعاليات اللازمة لذلك.

وضع الآليات المناسبة لضمان توعية منسوبي الجهة بضرورة الالتزام بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة ( بضوابط استخدام تقنية المعلومات والاتصالات.

تنفيذ أنشطة توعوية يشارك فيها القادة، تهدف إلى زيادة تبني المنسوبين لعملية التحول الرقمي ( والمساهمة الفاعلة.

إعداد تقارير دورية عن الأنشطة والفعاليات المنفذة، لزيادة الوعي ومتابعتها من قبَل لجنة التعاملات ( الإلكترونية الحكومية -لجنة التحول الرقمي- في الجهة أو مَن ينوب عنهم من لجان أخرى، واتخاذ الإجراءات التصحيحية .

توفير آلية لطلبات المنسوبين لأي برمجيات أو رخص داعمة للأدوات الرقمية التي يستخدمها منسوبو الجهة في أعمالهم اليومية.

تنظيم ورش تدريبية أو دورات قصيرة لمنسوبي الجهة على استخدام هذه الأدوات الرقمية.

إعداد دراسة تحليلية للوضع الراهن، وتحديد الاحتياجات التدريبية لقيادات التحول الرقمي في الجهة، ( والاحتياجات من الكفاءات القيادية الرقمية والكفاءات الوطنية المتخصصة في مجالات أعمال الحكومة الرقمية

إعداد خطة حديثة لتطوير قيادات التحول الرقمي في الجهة، ورفع مستواهم في مجالات أعمال الحكومة ( الرقمية بحيث تشم ل ما يأتي: ذات طابع نظري وتطبيقي ميداني وطويلة الأمد. للاستثمار بتأهيلها للمستقبل، وتكون القيادات من مختلف القطاعات والإدارات والأقسام والمجالات لدعم التحول الرقمي، ولا تقتصر فقط على إدارات تقنية المعلومات.

تحديد واعتماد آلية للمتابعة والقياس وإعداد نماذج تقارير المتابعة الدورية للخطة على أن تشمل ما يأتي:

2 إصدار تقارير المتابعة الدورية ( للخطة من قبل لجنة التعاملات الإلكترونية الحكومية -لجنة التحول الرقمي- في الجهة أو من ينوب عنهم من لجان أخرى.

دراسة التقارير الدورية وتحليلها وإصدار قرارات وإجراءات تصحيحية بناءً على نتائج التقارير الدورية ( للمتابعة

إشراك القادة المؤهلين في مجال التحول الرقمي في اللجان الفاعلة في عملية التحول الرقمي وعمليات صنع القرار، والاستفادة من خبراتهم ومؤهلاتهم في تنفيذ المبادرات الإستراتيجية في التحول الرقمي.

استخدام الأدوات الرقمية لتوفير تقارير دورية تمكن القادة من متابعة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية في التحول الرقمي.

تحليل التقارير الدورية، واستخدام نتائج التحليل في دعم القرارات القيادية.

استقطاب الكفاءات الوطنية المتخصصة لسد الاحتياج من الكفاءات القيادية الرقمية، أو مشاركة القيادات المتميزة في جهات أخرى كالندب والإعارة.

عقد ورش عمل ومؤتمرات لقيادات التحول الرقمي على مستوى الجهة أو مع الجهات الخارجية الأخرى .

إعداد دراسة تحليلية للوضع الراهن لمستويات وقدرات منسوبي الجهة في مجالات أعمال الحكومة الرقمية

إعداد خطة بناء الكفاءات لتطوير مهارات منسوبي الجهة، ورفع مستواهم في مجالات أعمال الحكومة الرقمية وتقنية المعلومات وتحديثها دوريًّا بحيث تشمل: وورش العمل وغيرها في هذا المجال.

إصدار تقارير المتابعة الدورية لتنفيذ خطة بناء الكفاءات في مجال التحول الرقمي من قبَل لجنة التعاملات الإلكترونية الحكومية -لجنة التحول الرقمي- في الجهة أو من ينوب عنهم من لجان أخرى، على أن تشمل ما يأتي: التدريب )حضوري عو عن بُ عد( والخبرات الموظَّفة بحسب خطة بناء الكفاءات المعتمدة.

دراسة التقارير الدورية وتحليلها من قبَل لجنة التعاملات الإلكترونية الحكومية -لجنة التحول الرقمي- ( في الجهة أو من ينوب عنهم من لجان أخرى، وإصدار قرارات وإجراءات تصحيحية بناء على نتائج التقارير الدورية للمتابعة.

توقيع مذكرات تفاهم أو اتفاقيات تعاون مع جهات حكومية أخرى، لتحقيق التكامل في إنجاز الجهة لبرامج بناء الكفاءات.

إعداد تقارير المتابعة التي توضح البرامج المشتركة المنفَّذة لبناء الكفاءات في مجال التحول الرقمي ، وأسماء المتدربين وأماكن وتواريخ التنفيذ ، علمًا أ ن ورش العمل التعاونية لا ت ع د ضمن البرامج المشتركة.